대전광역시 서구 개인정보처리방침
대전광역시 서구는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 대전광역시 서구에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무를 처리하기 위해 각 부서 및 소속기관에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우 그 방침에 따르고 소속기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
제1조.
개인정보의 처리 목적
- ①대전광역시 서구는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보
보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1.민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2.행정업무 처리
민원사무 처리 이외의 행정업무 처리는 법령 및 조례에 근거한 경우에만 개인정보를 처리합니다.
- 1.민원사무 처리
제2조. 개인정보 처리 및 보유기간
- ①대전광역시 서구는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
- ②대전광역시 서구가 처리하는 개인정보의 처리 및 보유기간에 대한 자세한 사항은 제4조(개인정보파일 등록 현황)를 통해 확인하시기 바랍니다.
제3조. 처리하는
개인정보의 항목
- ①대전광역시 서구가 처리하는 개인정보의 항목에 대한 자세한 사항은 제4조(개인정보파일 등록 현황)를 통해 확인하시기 바랍니다.
- ②대전광역시 서구 홈페이지 등 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
※ IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록
제4조. 개인정보파일 등록 현황
- ①대전광역시 서구가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목의 조회방법은 다음과 같습니다.
※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색에서 기관명에 "서구"로 검색, “대전광역시 서구” 선택 후 확인이 가능합니다.
제5조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
- ①대전광역시 서구는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적
범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2.법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3.정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 5.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 6.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 7.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 8.형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ②대전광역시 서구는 보유하고 있는 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 국민의 권익이 침해받지 않도록 노력할 것이며, 개인정보의 제3자 제공사항은 개인정보제3자제공 게시판을 참고하시기 바랍니다.
제6조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- ①대전광역시 서구는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 대전광역시 서구 개인정보처리 위탁현황 보기
- ②대전광역시 서구는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조. 개인정보의 파기에 관한 사항
- ①대전광역시 서구는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ②개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1.파기절차
파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 2.파기방법
전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1.파기절차
제8조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- ①정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ②권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대전광역시 서구는 이에 대해 지체없이
조치하겠습니다.
- [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 파일다운로드
- ③권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을
제출하셔야 합니다.
- [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장 파일다운로드
- ④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제9조. 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항
- ①대전광역시 서구는 「개인정보 보호법」 제24조 제2항, 제29조 및 시행령 제30조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1.관리적 조치
- 가. 개인정보 내부관리계획 수립·운영
- 나. 개인정보 취급자 및 수탁자 교육
- 다. 개인정보를 제공 또는 수탁받는 자 감독
- 라. 재난·재해시 개인정보시스템 보호 및 복구를 위한 위기대응 절차 수립 및 운영
- 2.기술적 조치
- 가. 개인정보별 처리 담당자를 지정하는 등 접근 권한 관리
- 나. 추측이 어려운 영문+숫자+특수문자 조합의 9자리 이상 비밀번호 사용과 비밀번호의 주기적 변경 등 비밀번호 관리
- 다. 개인정보에 비인가 접근을 통제·차단할 수 있는 다양한 보안 장비 운영
- 라. 개인정보의 암호화 관리 및 전송 구간 암호화
- 마. 개인정보 접속기록의 보관 및 위·변조 방지 상시 모니터링
- 바. 서버·PC 보안프로그램 설치 및 운영
- 사. 서버 및 전직원 PC의 개인정보 월별 점검
- 3.물리적 보호조치
- 가. 개인정보 보관장소(전산실, 자료보관실 등) 출입통제 : 접근통제 장치 설치·운영, 출입 대장 작성
- 나. 개인정보가 포함된 서류나 보조기억매체(USB, CD) 등은 금고 또는 잠금장치가 있는 캐비넷 등에 안전하게 보관 조치
- 1.관리적 조치
제10조. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
- ①대전광역시 서구는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- ②쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 가.쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 나.쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
- Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
- Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
- 다.쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제 11조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- ①개인정보보호 책임자 : 대전광역시 서구 부구청장 박제화
- ②개인정보보호 분야별 책임자 : 개인정보를 취급하는 각 부서의 장
- ③개인정보보호 담당자 :대전광역시 서구 홍보실 박지수 042-288-2372
제 12조. 개인정보의 열람 청구를 접수·처리하는 부서
- 개인정보 열람 청구 접수 처리 부서: 해당 개인정보파일 보유 및 관리 부서
- (문의) 개인정보보호담당자 : 홍보실 042-288-2372
- 제1항의 열람 청구 접수 처리 부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’을 통해서도 개인정보를열람 청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제 13조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법
- ①정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타
개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118, (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301, (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182, (ecrm.cyber.go.kr)
- ②대전광역시 서구는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해
주시기 바랍니다.
- 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
- 부서명 : 홍보실
- 담당자 : 박지수
- 연락처 : 042-288-2372
- ③「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분
또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제14조. 개인정보 관리수준진단 결과
- ①대전광역시 서구는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해「개인정보보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
- ②대전광역시 서구는 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 “B”등급을 획득하였습니다.
제15조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- ①이 개인정보 처리방침은 2024. 4. 17.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
메뉴담당자
담당부서 : 홍보실
연락처 : 042-288-2372